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In diesem Hilfeartikel zeigen wir Ihnen wie Sie Dateien und Ordner mit anderen Personen teilen können.
Melden Sie sich mit dem Besitzer der zu teilenden Daten in der Nextcloud Weboberfläche an.
Öffnen Sie die Dateien-Manager-Ansicht.
Klicken Sie auf das Teilen-Icon.
Wenn die Daten bereits geteilt sind wird Geteilt angezeigt. Wenn Sie darauf klicken Sehen Sie mit welchen Einstellungen die Freigabe besteht und können diese auch anpassen.
Sie haben mehrere Möglichkeiten eine Datei oder Ordner zu teilen:
Bitte beachten Sie das beim Löschen des Besitzer-Benutzers die geteilten Dateien und Ordner mitgelöscht werden und nicht mehr verfügbar sind!
Geben Sie im Eingabefeld den Benutzer- oder Gruppennamen ein, mit dem die Daten geteilt werden sollen.
Um Berechtigungen zu vergeben klicken Sie neben dem Benutzer- bzw. Gruppennamen auf das ...-Icon.
Hier können Sie die Rechte für Weiterleiten, Erstellen, Ändern, Löschen setzen, die Freigabe mit einem Ablaufdatum versehen oder die Freigabe aufheben.
Geben Sie im Eingabefeld die E-Mail Adresse der Person ein, mit der Sie die Daten teilen möchten.
Um weitere Einstellungen und Berechtigungen anzupassen klicken Sie auf das ...-Icon.
Bitte beachten Sie das beim Setzen vom Passwortschutz das eingegebene Passwort per E-Mail versendet wird!
An die E-Mail Adresse wird ein Link für den Zugriff gesendet.
Mit dem Link aus der E-Mail kann nun auf die Dateien / Ordner zugegriffen werden.
Abhängig von den vergebenen Berechtigungen können die Daten auch bearbeitet und gelöscht werden.
Klicken Sie auf Link teilen.
Darunter wird Ihnen direkt der Link zum Zugriff auf die Datei/Ordner angezeigt. Diesen können Sie kopieren und an die Benutzer weitergeben.
Zusätzlich können weitere Berechtigungen, Passwortschutz sowie ein Ablaufdatum der Freigabe gesetzt werden.
Mit dem Link kann dann auf die Daten zugegriffen werden und je nach gesetzten Berechtigung auch bearbeitet werden.
